業務委託の報酬はどう決めるか。相場とキャッシュから逆算する私のやり方

業務委託の方にお願いをするとき、最初につまずくのが報酬の金額ではないでしょうか？

相手の人柄も、お願いしたい仕事の中身も見えているのに、いくらとお伝えするかだけが決まらない。

私もずっとそうでした。

高く出しすぎれば会社が持たないし、低く出せば相手に失礼になる気がして、金額の欄で手が止まります。

今回は、私が初回の報酬をいくらに置いてきたのかという話をします。

弊社にはまだ正社員がいません。

動いてくださっているのは、業務委託の講師やクリエイター、税理士の方々です。

つまり報酬の決め方が、そのまま会社の続き方になります。

報酬は相場と手元のキャッシュから逆算する

正社員ゼロのまま業務委託の方だけで事業を回してきた私の答えは、報酬は相場と手元のキャッシュの2つから逆算して決めるです。

感覚で「このくらいかな」と置くと、あとで必ずどこかが歪みます。

安すぎれば相手が離れますし、高すぎれば会社の体力が先に削られます。

だから、決める前に見る場所をあらかじめ2つに固定しておくのがいいのではないかと思います。

順番は、相場が先で、キャッシュが後です。

そして最後に、その方にいくらお渡ししたいと思えるかを自分に聞きます。

この3つを踏むだけで、金額に理由が乗ります。

なぜ相場を先に見るのか

私が相場を先に見るのは、自分の感覚が世の中とどれだけずれているかを知らないまま金額を出すのが、いちばん危ないと思っているからです。

相場は、探せばすぐに見つかります。

クラウドワークスやランサーズのような業務委託の依頼サイトを開けば、似た仕事にいくらの値が付いているかが並んでいます。

Xで検索しても、実際にその仕事をしている方が金額を書いていることがあります。

今はChatGPTもありますから、仕事の中身を書いて、これくらいの内容ならどれくらいですかと聞けば、幅で返ってきます。

1相場は1点ではなく幅で押さえる

大事なのは、ぴったりの1点を探すことではなく、下限と上限を持っておくことではないでしょうか？

幅が分かれば、自分の出そうとしている数字がその中のどこにあるのかが見えます。

真ん中なのか、少し上なのか、それとも下限を割っているのか。

この位置感覚だけで、迷いはかなり減ります。

2相場より低いときは理由を疑う

私の経験上、相場より明らかに低い金額が付いているときは、何か理由がないかを先に突き止めた方がいいです。

どれだけいい仕事でも、報酬が低いこと自体にいい意味はありません。

だから私は、迷ったら少し多めに置くようにしています。

そのうえで、なぜその金額になっているのかを言葉で添えます。

私が置いている3対3対3対1という配分

ここからは私のやり方の話です。

手元のキャッシュを100とすると、私は3割を業務委託の方への報酬、3割を未来への投資、3割を今の設備への投資に置いています。

残りの1割が、私自身の給料や他の給料です。

会社としてはまだ小さい数字ですし、これが正解だと言うつもりはありません。

ただ、割合を先に決めておくと、報酬を出すときに迷わなくなりました。

今いくらまでお支払いできるのかという上限が、自動的に見えるからです。

この基準がないと、そもそも高いのか安いのかを判断する土台がありません。

相場という外の物差しと、キャッシュという内の物差し。

この2本があって、はじめて数字が置けます。

感覚で決める人と、逆算して決める人の違い

同じ金額を出していても、決め方が違うと、そのあとの関係がまったく変わります。

私が実際に両方をやってしまったので、その差はよく分かります。

感覚で決めた報酬は、揉めたときに戻る場所がありません。

逆算で決めておくと、金額を上げるときも下げるときも、話が数字の上で進みます。

感情の話にならないというだけで、経営はずいぶん楽になるのではないでしょうか？

理由を説明できる報酬にすると、何が変わるか

逆算で決めた報酬には、必ず説明が付いてきます。

私はこの説明が、金額そのもの以上に届いていると感じています。

相手に伝わるのは数字ではなく、その数字をどう扱ったかという姿勢だからです。

1相手が金額の意味を受け取れる

なぜこの金額なのかが分かると、相手は自分の仕事がどう見られているかを知ることができます。

言われた数字をただ飲むのと、意味を理解して受け取るのとでは、その後の動き方が変わります。

2揉めたときに戻る場所ができる

報酬の話は、始まりよりも途中で難しくなります。

増額をお願いされたとき、基準がなければ、その場の空気で答えてしまいます。

割合と相場という基準があれば、いったん立ち止まって考えられます。

3気をつけたいのは、数字だけで割り切ろうとすること

一方で、割合と相場だけで決めきろうとすると、今度は人が抜け落ちます。

その方にいくらお渡ししたいと思えるかという最後の問いは、必ず残しておいた方がいいです。

お金のことはきっちりしていた方がいいと思っていますが、きっちりと冷たいは別物です。

ここからは、私が実際に失敗した話をします。

2024年の夏、セミがまだ鳴いていて、クーラーもガンガン効かせていた季節でした。

初めて画像編集の方に業務委託でお願いをして、その契約が1ヶ月ほどで破談になりました。

最後に届いた連絡は、体調不良のため今後の対応は難しいです、という一言だけです。

スマートフォンの画面を見ながら、これは自分の責任だなと思いました。

振り返ると、原因は3つありました。

報酬の設定が仕事量に見合っていなかったこと、私の言葉が強かったこと、意見を言いづらい雰囲気を作っていたことです。

特に最初の報酬設定は、相場も自分のキャッシュも見ないまま、感覚だけで置いた数字でした。

そのあと私は、自責が過ぎると自分が疲れてしまうので、ある程度考えたらまぁいいかと自分に言うようにしています。

それでもこの1ヶ月がなければ、相場とキャッシュから逆算するというやり方には辿り着いていません。

お金が関わると、人は変わります。

私はここで、お金の失敗は、金額ではなく理由のなさから起きることを学びました。

よくある質問

Q. 相場が見つからない仕事はどう決めればいいですか

A. 基本は、近い仕事を2つか3つ並べて、その平均あたりに置くのがいいと思います。

完全に同じ仕事がなくても、作業時間と難しさが近いものは必ずどこかにあります。

ただ、ここは臨機応変でいいです。

どうしても比べられないほど特殊な仕事なら、初回だけ短い期間で区切って、実際にかかった時間を見てから決め直す方法もあります。

Q. 相場より高く払っても大丈夫でしょうか

A. 手元のキャッシュの範囲に収まっているなら、私は高めで構わないと思っています。

低く抑えて相手が離れるほうが、結果として高くつきます。

ただし、なぜ高いのかを説明できない金額は避けた方がいいです。

理由のない上乗せは、次に下げるときの説明ができなくなります。

Q. 途中で報酬を上げてほしいと言われたらどうしますか

A. その場で答えないのが基本です。

お金の話は、感情が乗ったまま返事をすると、あとで必ず引きずります。

いったん持ち帰って、相場と自分のキャッシュをもう一度見てから返事をします。

そのうえで、上げられないときも理由を言葉にして伝えます。

もちろん、最初の話と中身が変わっているなら、上げるのが筋という場面もあります。

まとめ

今回は、業務委託の方への初回の報酬をいくらに置いてきたかについてお話ししました。

私たちは、少子高齢化に付随する本質的な課題を解決することを掲げて動いています。

その入口にあるのは、いつも人と人のやり取りです。

一緒に働く方にどんな数字を渡すのかは、なりたい自分になれる社会をつくるという話と、地続きだと思っています。

お金の扱い方には、その人が他者をどう見ているかが出ます。

だからこそ、金額を決める前に一度立ち止まる価値があるのではないでしょうか？

あなたも次にお願いをするとき、相場と自分の口座を先に開いてみてはいかがでしょうか？